送付リストにはパスワードを!

「個人情報保護法」 の施行以来、セキュリティに関する意識もどんどん高まってまいりました。

商売柄、私もセキュリティには細心の注意を払わねばなりません。

個人情報には、住民票で記載されている氏名・住所・生年月日・性別の4項目の基本情報と、

その他の付帯情報があり、身近でいえば商品の購入履歴や電話番号等もそうですね。

一家に1台、あるいは数台あるといわれるパソコンの普及に伴い、ネット上での外部漏洩にも

気を配らなければなりません。

特に、電子メールで名簿等をやりとりする際には、漏洩を防ぐため 「パスワード設定」 は必須です。

 

先日、お客様より 「パスワードはどうやって設定するの?」 とのお尋ねがありました。

エクセルにはパスワード設定機能が備わっており、操作はいたって簡単です。

�.侫.ぅ襪魍�いた状態で、メニューバーの 【ツール】 から 【オプション】 を選択し、

 ダイアログボックスの【セキュリティ】 を開きます。

��読み取りパスワードの箇所に、半角英数字で 任意のパスワードを入力してください。

     ※半角で、4〜8桁くらいが平均でしょうか・・・。

         ※アルファベットの大文字と小文字は区別されます。

�F�力後、パスワードの確認画面が出ますので、同じものを再度入力し、OKボタンをクリックします。

�ぅ侫.ぅ襪鯤弔犬襪箸�に、「変更を保存しますか」 と問われるので、「はい」 をクリックして終了です。

 

どうか皆さん、大切な個人情報を守るため、ぜひとも「パスワードの設定」を習慣づけてくださいね。

                                    
                                                                                           スタッフ : N

                                                      ※なお、「名前を付けて保存」からも設定できます。

| コメント(0) | トラックバック(0)


トラックバック(0)

トラックバックURL: http://blog.dmdaiko.co.jp/cgi-bin/mt/mt-tb.cgi/15

 

コメント(0)


 

コメントする

 
▲ ページTOPへ